Abrir um CNPJ pode ser visto como algo burocrático e trabalhoso, mas com as informações corretas, o processo pode ser fácil e prático. Neste artigo, vamos mostrar como abrir um CNPJ, quais são os fatores que interferem no prazo da abertura e qual tipo de CNPJ é o ideal para sua profissão. Então, se você está precisando abrir um CNPJ de forma rápida e online, confira nosso passo a passo!
O que é um CNPJ?
O CNPJ, ou Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, é a identificação única de uma empresa perante a legislação e o estado. Esse cadastro é composto por um número de 14 dígitos que garante a formalização da empresa junto ao governo e permite a emissão de notas fiscais.
Quem precisa abrir um CNPJ?
O CNPJ é a identificação de uma empresa, assim como o CPF é para as pessoas físicas. Porém, ele não é interessante apenas para quem tem, de fato, um negócio. Ele também é importante para o profissional autônomo que precisa emitir nota fiscal pelo serviço prestado a uma empresa.
Existem diferentes tipos de CNPJ que podem ser abertos, cada um com suas próprias regras e exigências. A seguir, explicaremos como abrir cada um desses tipos de CNPJ.
Como abrir CNPJ MEI?
Para quem fatura até R$ 81.000,00 por ano, tem no máximo um funcionário e exerce atividades específicas em que tal registro é permitido, existe o Microempreendedor Individual (MEI). Ele é uma ótima opção para quem está começando a empreender, pois tem uma abertura simplificada e muitos benefícios, como isenção de impostos e a facilidade de emissão de notas fiscais.
Para se tornar um MEI, basta fazer um cadastro no Portal do Empreendedor, que é um site do governo federal criado para simplificar a abertura de empresas. O processo é gratuito e pode ser feito completamente online. Depois de se cadastrar, você receberá o número do CNPJ, que é emitido imediatamente. Com ele, você poderá abrir uma conta bancária para sua empresa, emitir notas fiscais e buscar empréstimos, entre outras coisas.
Confira o passo a passo para abrir um CNPJ MEI:
Acesse o Portal do Empreendedor;
Clique em "Formalize-se";
Digite o número do seu CPF e a data de nascimento;
Preencha o formulário com seus dados pessoais e com as informações da sua empresa, como nome, endereço e atividade;
Confirme as informações e finalize a solicitação;
Pronto! Seu CNPJ foi emitido e você já pode começar a atuar como MEI.
Como fazer CNPJ para autônomo?
Se você não se enquadra nas condições para ser um MEI, ainda assim pode abrir um CNPJ. Nesse caso, você precisará se tornar uma Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), dependendo do faturamento anual da sua empresa.
Passo a passo para abrir CNPJ ME
Se você é um profissional autônomo e fatura acima de R$ 81.000,00 por ano, precisa abrir uma microempresa (ME) e emitir notas fiscais.
O processo para abrir uma microempresa é mais complexo que o do MEI, mas ainda assim é possível realizá-lo de forma fácil e rápida. Confira o passo a passo:
Defina seu modelo de negócios e também o nome da empresa.
Defina o tipo de empresa (EI, Limitada, Limitada Unipessoal)
Defina o CNAE O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é o código que identifica as atividades que serão realizadas pela empresa.
Escolha o regime tributário O regime tributário determina as regras de pagamento de impostos que a empresa deverá seguir. Existem três tipos de regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Elabore o contrato social O contrato social é o documento que estabelece as normas e regras para a sociedade empresarial.
Registre a empresa Após a elaboração do contrato social, é preciso registrar a empresa na Junta Comercial. Após o registro, a empresa estará oficialmente constituída e poderá emitir notas fiscais.
O processo de abertura de CNPJ é burocrático, mas pode ser simplificado com a ajuda de uma contabilidade de confiança. Além disso, é importante buscar informações sobre as particularidades do seu setor de atuação, já que cada segmento possui suas próprias regras e regulamentações.
Como abrir um CNPJ LTDA?
Aqui vão algumas dicas sobre o que será necessário fazer, juntamente com seu contador, para abrir seu CPJ Ltda:
Contratar um contador
Definir o CNAE
Definir a Forma da empresa
Fazer a consulta prévia de localidade
Elaborar o contrato social
Registrar na Junta Comercial
Gerar o CNPJ
Emitir o alvará de funcionamento
Como abrir um CNPJ rapidamente e com segurança?
O registro do CNPJ é emitido pela Receita Federal após a abertura da empresa, mas antes disso, é preciso seguir alguns procedimentos para se cadastrar.
Contrate um contador para abrir sua empresa
Abrir uma empresa é uma empreitada complexa e burocrática, que exige muita atenção e conhecimento técnico. Por isso, o primeiro passo para iniciar esse processo é contratar um contador. Com a ajuda de um profissional especializado, você pode evitar dores de cabeça e garantir que todos os documentos estejam em ordem.
Não há necessidade de fazer tudo sozinho e se atrapalhar com a documentação, afinal, o contador é o especialista que pode orientá-lo sobre as obrigações fiscais e legais para o tipo de negócio que você deseja abrir. Além disso, com a assessoria especializada da Datta, você pode abrir sua empresa gratuitamente e economizar com os custos iniciais. Confira nossas condições e comece sua empresa com segurança.
Escolha o tipo de empresa adequado ao seu negócio
Ao abrir um CNPJ, é fundamental escolher o tipo de empresa que melhor se adequa à sua atividade e faixa de faturamento. Como mencionado anteriormente, atividades mais simples e com baixo faturamento podem optar pelo registro de MEI. No entanto, negócios mais complexos exigem estruturas mais elaboradas.
A maior parte das pequenas empresas se enquadra como ME ou EPP. A microempresa (ME) é uma opção para negócios com faturamento anual de até R$ 360.000,00. Já a empresa de pequeno porte (EPP) é indicada para empresas com faturamento anual de até R$ 4.800.000,00, que possuem atividades mais complexas e necessitam de uma estrutura mais robusta.
Escolha a natureza jurídica mais adequada para a sua empresa
A escolha da natureza jurídica é um passo crucial na abertura de uma empresa. Ela determina as leis aplicáveis, o valor necessário de capital para abertura e o número de sócios. Portanto, é essencial escolher a opção que melhor se adapta às necessidades do seu negócio.
Uma das possibilidades é a abertura de uma empresa como Empresário Individual, que oferece um registro de CNPJ sem que exista um patrimônio separado da empresa. Essa opção é indicada para empreendimentos sem sócios, com um capital social mínimo de R$ 1.000,00.
Outra opção muito popular entre os prestadores de serviços é a Sociedade Limitada Unipessoal (LTDA). Nesse caso, a empresa possui um patrimônio próprio e o proprietário não é responsável pelas dívidas do negócio. Para isso ser possível, não existe investimento mínimo no capital social para a sua fundação.
Para quem deseja ou precisa ter sócios, a Sociedade de Responsabilidade Limitada (LTDA) é uma boa alternativa. Ela oferece a mesma separação de patrimônio da Limitada Unipessoal e não há previsão de capital social mínimo.
A escolha da natureza jurídica deve ser feita com cuidado, levando em consideração as características do seu negócio e os aspectos legais e fiscais de cada opção.
Identifique o código CNAE das suas atividades
É necessário identificar o código CNAE que representa as atividades da sua empresa. Esse código é atribuído pelo governo para classificar as empresas de acordo com suas atividades econômicas. Essa classificação ajuda a determinar o regime tributário, as obrigações burocráticas e as atividades permitidas para o negócio. É um passo fundamental para definir a quantidade de imposto que a empresa irá pagar.
O código CNAE, que é a Classificação Nacional de Atividades Econômicas-Fiscal, deve ser escolhido no momento da abertura e pode ser alterado posteriormente. É importante lembrar que existe uma atividade principal e a possibilidade de escolher atividades secundárias complementares. Para escolher o código CNAE correto, é aconselhável consultar um contador.
Separe a documentação obrigatória
Para abrir o CNPJ, é necessário reunir a documentação necessária, que inclui:
RG e CPF;
comprovante de endereço;
certidão de casamento para quem é casado;
cópia do IPTU ou documento que comprove a inscrição municipal do imóvel que servirá como sede da empresa.
Caso a empresa tenha sócios, os mesmos documentos devem ser providenciados para todos os envolvidos. É possível que algumas atividades ou situações exijam documentos adicionais, mas não é preciso se preocupar, pois o contador pode fornecer informações e orientações sobre essas situações especiais.
Como abrir o CNPJ de forma rápida
A melhor forma de acelerar a abertura da sua empresa envolve três aspectos básicos: escolher um bom serviço de contabilidade, otimizar os deslocamentos e prevenir erros na documentação. Todos eles podem ser resolvidos com a Datta.
Saiba que não é preciso mais sair de casa nem mesmo para entregar a documentação aos órgãos públicos: a Datta cuida de tudo para você. Emitimos toda a documentação necessária e te guiamos para fazer a assinatura digital. Assim, você não precisa perder tempo em filas, nem esperar ter um dia livre para fazer isso.
Além da questão logística, outro entrave comum são as devoluções de documentos para correção de informações. Quem NÃO conta com o apoio de um bom contador tende a errar mais, não saber o que fazer para cumprir a burocracia e, entre idas e vinda, acaba atrasando todo o processo.
Como você pode notar, abrir um CNPJ de forma rápida envolve alguns passos burocráticos e atenção com a documentação, mas o processo não precisa ser um martírio. A Datta torna o trabalho mais simples, além de auxiliar o cliente em todos os passos, sem cobrar nada a mais por isso. Então, que tal saber mais sobre o nosso processo de abertura de empresa? Na Datta, ao fechar um plano de contabilidade, você abre o seu CNPJ grátis. Isso mesmo! Sem pagar nada. Entre aqui e confira.